Experi es el asistente de inteligencia artificial en WhatsApp especializado en clínicas dentales. Atiende a tus pacientes en segundos, resuelve dudas de tratamientos y precios, clasifica urgencias de dolor, agenda en Google Calendar y reduce las ausencias con recordatorios interactivos.
La odontología premia la inmediatez y castiga el descontrol en la agenda. Si tu clínica tarda en responder o sufre plantones continuos, el paciente se va a otra clínica.
Mientras tu recepcionista atiende a un paciente que acaba de salir de consulta o gestiona un cobro, el teléfono no para de sonar y entran 3 WhatsApps. Más del 60% de los pacientes que no obtienen respuesta en menos de 5 minutos llaman a otra clínica dental cercana en Google Maps.
Un paciente que no se presenta a su cita de ortodoncia, cirugía o implante deja el sillón y al doctor parados 45 minutos. Eso supone una pérdida directa de entre 80€ y 300€ por hueco. Los recordatorios manuales por llamada quitan horas al equipo y la mayoría no se contestan.
Un dolor agudo de muelas o una rotura de corona suele ocurrir en viernes tarde o fin de semana. Si tu clínica no responde hasta el lunes a las 09:30, ese paciente ya ha acudido a una clínica de urgencias competidora. Con Experi, capturas y agendas al paciente en el momento crítico de su dolor.
Sin saturar a recepción, integrado con tu calendario y manteniendo el WhatsApp oficial de tu clínica.
Precios orientativos, tratamientos, ubicación y cobertura de seguros en menos de 15 segundos. Tu clínica atiende 24/7 sin dejar escapar a ningún paciente.
Asigna doctor y gabinete en Google Calendar y envía un recordatorio por WhatsApp 24h antes solicitando confirmación con un solo botón para evitar sillones vacíos.
Tu equipo recibe al instante en su WhatsApp la ficha del paciente con su motivo de consulta, historial básico y el hueco reservado, sin papeleo ni llamadas perdidas.
Experi detecta palabras clave de alarma médica odontológica de forma prioritaria. Ofrece pautas inmediatas de primeros auxilios y envía una alerta urgente al teléfono del doctor de guardia o de recepción para contactar al paciente en el acto.
Resultados tangibles desde el primer mes: sillones siempre ocupados y recepción libre de llamadas mecánicas.
Respuestas instantáneas en menos de 60 segundos cuando el dolor o el interés de arreglarse la boca es máximo. No dejes que se vayan a la clínica de enfrente.
Los pacientes buscan dentista a las 23:00 o en domingo. Experi los atiende, resuelve sus dudas y deja la cita reservada para la semana.
Tu equipo de recepción ahorra más de 15 horas a la semana en responder llamadas repetitivas sobre precios, horarios o cancelaciones rutinarias.
Clasifica antes de agendar: primera visita, higiene, ortodoncia invisible, implantes o urgencia dolorosa, asignando el tiempo justo en cada gabinete.
Recordatorio interactivo por WhatsApp 24h antes. El paciente confirma o avisa con 1 toque, permitiendo reasignar huecos vacíos al momento.
Atiende a turistas y residentes extranjeros en inglés, francés o alemán sin necesidad de contratar recepcionistas bilingües. Expande tu clínica.
El absentismo era nuestro gran dolor de cabeza: 3 o 4 sillones vacíos cada semana en primeras visitas y revisiones de ortodoncia. Desde que pusimos los recordatorios con confirmación por WhatsApp de Experi, los 'no-shows' han caído en picado un 80% y los huecos cancelados se reasignan en minutos.
En recepción estaban desbordadas entre atender el mostrador presencial, cobrar y coger llamadas. Los pacientes que escribían por WhatsApp tardaban horas en recibir respuesta. Ahora la IA resuelve las dudas de precios y agenda las citas directamente en nuestro calendario. Recepción respira y los pacientes están encantados.
Sin límites de citas, sin configuraciones técnicas. Elige el motor que impulsará tu clínica.
Presencia y respuestas automáticas.
Para clínicas dentales y gabinetes individuales.
Para clínicas con alta afluencia de citas
Para policlínicas y redes odontológicas
Experi se sincroniza en tiempo real de forma nativa con Google Calendar (permitiendo organizar calendarios por doctor, higienista o gabinete). Para clínicas que utilizan softwares dentales especializados (Gesden, Odontonet, Dentidesk, etc.), desarrollamos integraciones a medida mediante API y webhooks en nuestro plan Custom.
Sí. Experi realiza un triaje conversacional: reconoce si el paciente menciona dolor agudo, flemón, sangrado o rotura de pieza y le asigna prioridad, reservando el hueco en el gabinete de guardia o alertando al instante al teléfono de recepción o urgencias de la clínica.
Experi envía un recordatorio automático por WhatsApp 24 horas antes de la consulta solicitando confirmación con un solo toque. Si un paciente cancela o solicita cambio, el hueco se libera al instante en el calendario para poder asignarlo a otro paciente en lista de espera.
Totalmente. Disponemos de un sistema de coexistencia inteligente: en el momento en que una recepcionista o auxiliar escribe en la conversación de WhatsApp, la IA detecta la intervención y se pausa automáticamente para que el equipo prosiga la atención con total libertad.